eDecont.roManagement deconturi online pentru afacerea ta
Creează, trimite și aprobă deconturi de cheltuieli într-un singur loc. Scanezi bonurile cu inteligență artificială, verifici furnizorii prin ANAF și exporți totul pentru contabil.
Începe gratuit Vezi cum funcționeazăDeconturi în câteva minute
Adaugi cheltuielile, atașezi bonurile scanate și trimiți decontul spre aprobare, fără hârtii și fără tabele manuale.
Aprobări pe roluri
Angajații depun cheltuieli, managerii și contabilii aprobă, iar auditorii au acces de vizualizare, fiecare cu rolul lui.
Export pentru contabilitate
Exporți deconturile în Saga XML, QuickBooks, Excel sau CSV, gata pentru contabil sau pentru ERP-ul tău.
eDecont.ro pe scurt
Ce înseamnă managementul deconturilor
Managementul deconturilor este procesul prin care angajații raportează cheltuielile făcute pentru firmă, atașează bonurile fiscale și obțin aprobarea pentru decontare. Făcut pe hârtie sau în Excel, procesul este lent și predispus la erori: bonuri pierdute, sume greșite și aprobări blocate pe email. Pentru un manager, asta înseamnă timp pierdut cu verificări; pentru un angajat, banii avansați care întârzie să fie recuperați; pentru contabil, documente incomplete la finalul lunii.
eDecont.ro digitalizează tot fluxul: fiecare cheltuială are bonul atașat, datele sunt extrase automat din imagine, iar decontul circulă electronic de la angajat la manager și la contabil. Nimic nu se pierde, totul este trasabil, iar la finalul lunii ai un dosar complet, gata de exportat.
Rezultatul este un proces de management al deconturilor mai rapid, mai corect și mai ușor de auditat: fiecare sumă are un document în spate, fiecare aprobare are un istoric, iar raportarea către contabilitate se face cu câteva clicuri, nu cu zile de muncă manuală.
Cum funcționează, pas cu pas
- Capturezi bonurile: faci o poză cu telefonul sau le trimiți pe adresa ta unică de email.
- Inteligența artificială extrage datele: furnizorul, sumele, articolele și codurile fiscale, cu verificare instant prin registrul ANAF.
- Grupezi cheltuielile într-un decont și verifici totalul, calculat automat.
- Trimiți decontul spre aprobare, iar managerul sau contabilul îl aprobă în funcție de rol.
- Exporți decontul aprobat pentru contabil în Excel, CSV, Saga sau QuickBooks, sincronizezi cu SmartBill sau folosești integrarea e-Factura.
Management deconturi în Excel vs. eDecont.ro
| Aspect | Excel sau hârtie | eDecont.ro |
|---|---|---|
| Introducerea datelor | Manual, în tabele | Automat, extras din bon cu AI |
| Atașarea bonurilor | Separat, ușor de pierdut | Legat de fiecare cheltuială |
| Calcule | Formule fragile, erori | Total și TVA calculate automat |
| Aprobări | Pe email, greu de urmărit | Flux electronic, pe roluri |
| Vizibilitate pentru contabil | Fișier fără documente | Decont complet, cu bonuri atașate |
| Risc de eroare | Ridicat | Redus, cu verificare ANAF |
Pentru cine este eDecont.ro
Firme mici și startup-uri
Pentru firme mici care vor să scape de deconturile pe hârtie și de tabelele Excel, cu un flux clar de la cheltuială la aprobare.
PFA și freelanceri
Un PFA își ține cheltuielile ordonate, cu bonurile scanate și pregătite pentru contabil, fără efort la final de lună.
ONG-uri și asociații
Un ONG are nevoie de trasabilitate și justificare pentru fiecare cheltuială, iar eDecont.ro păstrează documentele legate de sume.
Echipe cu deplasări
Pentru echipe cu deplasări frecvente, angajații trimit bonurile din mers, iar decontul de deplasare se completează aproape singur.
De ce eDecont.ro pentru deconturi
Scanare bonuri cu AI care extrage furnizorul, codul fiscal (CUI), sumele, TVA-ul pe fiecare cotă și articolele de pe bon. Verificarea furnizorilor prin API-ul oficial ANAF, inclusiv statusul de plătitor de TVA. Suport pentru mai multe valute, cu conversie automată la cursul oficial BNR. Export pentru contabilitate în Excel, CSV, Saga sau QuickBooks, sincronizare cu SmartBill și integrare e-Factura. Asistent AI pentru întrebări despre cheltuieli și rapoarte financiare generate automat. Capturezi bonurile de pe telefon sau le trimiți pe o adresă de email dedicată, iar notificările de aprobare pot ajunge pe email sau WhatsApp.
Fiecare decont rămâne trasabil de la prima cheltuială până la exportul final, cu istoric complet al aprobărilor și cu documentele justificative păstrate alături de sume. Așa reduci timpul petrecut cu verificările manuale, eviți bonurile pierdute și îi oferi contabilului un dosar complet, corect și gata de închis la finalul fiecărei luni.
Întrebări frecvente
Ce este un decont de cheltuieli?
Un decont de cheltuieli este documentul prin care un angajat raportează cheltuielile făcute în interesul firmei, atașează bonurile fiscale și cere decontarea sumelor. eDecont.ro digitalizează tot acest flux, de la scanarea bonului până la aprobare și export pentru contabil.
Cât durează să faci un decont în eDecont.ro?
Câteva minute. Fotografiezi bonurile, lași inteligența artificială să completeze furnizorul și sumele, grupezi cheltuielile într-un decont și îl trimiți spre aprobare. Nu mai completezi tabele Excel manual.
Ce documente trebuie atașate la un decont?
La fiecare cheltuială atașezi bonul fiscal sau factura care justifică suma. În eDecont.ro documentul rămâne legat de cheltuială pe tot parcursul aprobării, așa că decontul ajunge complet la manager și la contabil.
Cum se aprobă un decont de cheltuieli?
Angajatul trimite decontul, managerul sau contabilul îl verifică și îl aprobă sau îl respinge, iar deconturile aprobate ajung la contabil cu toate documentele. Rolurile (angajat, manager, contabil, auditor) stabilesc cine poate depune, aproba și vizualiza.
Pot exporta deconturile pentru contabilitate?
Da. Exporți deconturile în Saga XML, QuickBooks, Excel sau CSV, gata de importat în programul de contabilitate sau în ERP-ul firmei.
Este eDecont.ro gratuit?
Poți începe gratuit și poți gestiona deconturi, scana bonuri și genera rapoarte fără costuri de pornire. Creezi un cont și testezi întregul flux înainte de a decide.
Pot folosi eDecont.ro de pe telefon?
Da. Capturezi bonurile direct de pe telefon sau le trimiți pe o adresă de email dedicată, fără să instalezi o aplicație separată. Aplicația funcționează în browser și pe mobil, iar notificările pot ajunge pe email sau WhatsApp.