eDecont.roDiurnă 2026: cum calculezi diurna pentru deplasări
Diurna este suma zilnică acordată unui angajat pentru cheltuielile din timpul unei deplasări. Iată cum funcționează calculul și cum o incluzi corect în decontul de cheltuieli.
Ce este diurna
Diurna (sau indemnizația de deplasare) este o sumă fixă pe zi, care acoperă cheltuielile curente ale angajatului aflat în delegație, în afara locului obișnuit de muncă. Spre deosebire de cazare sau transport, care se decontează pe bază de documente, diurna se acordă ca sumă zilnică, indiferent de bonurile prezentate.
Valoarea diurnei depinde de politica firmei și de plafoanele stabilite prin lege. Există un nivel de referință pentru instituțiile publice, iar pentru mediul privat se aplică un plafon până la care diurna este neimpozabilă. Aceste valori se pot actualiza, așa că verifică întotdeauna nivelul valabil pentru 2026 înainte de a calcula.
Cum numeri zilele de deplasare
Regula de bază este simplă: înmulțești numărul de zile de deplasare cu valoarea diurnei pe zi. Partea în care se greșește cel mai des este numărarea zilelor, mai ales pentru deplasările care încep seara sau se termină dimineața. Stabilește clar, în politica firmei, cum tratezi ziua de plecare și ziua de întoarcere, ca să eviți supraevaluarea sau subevaluarea.
Pentru o deplasare de mai multe zile, calculul devine: zile x diurnă/zi. La această sumă se adaugă, separat, cheltuielile decontate pe bază de documente, cum ar fi cazarea și transportul.
Diurnă internă vs. externă
Pentru deplasările în țară se aplică un nivel de diurnă, iar pentru deplasările externe se aplică valori diferite, de regulă exprimate în valută și stabilite pe țară de destinație. Dacă ai deplasări externe, ține cont și de cursul valutar la care transformi diurna, ca sumele din decont să fie corecte.
Cum incluzi diurna în decont
În decontul de cheltuieli, diurna apare ca o linie separată, cu numărul de zile și valoarea pe zi, alături de cheltuielile justificate cu bonuri. Într-o aplicație de management deconturi precum eDecont.ro, poți gestiona atât diurna, cât și cheltuielile cu documente, în același decont, cu total calculat automat.
Acest articol are rol informativ și nu înlocuiește consultarea unui contabil sau a legislației în vigoare. Verifică plafoanele oficiale valabile pentru 2026 înainte de a stabili valorile.
Gestionează deplasările cu eDecont